Herinrichting en organisatieontwikkeling
In 2025 hebben we verder gewerkt aan de herinrichting van de Hanze, om de organisatie beter bestuurbaar en wendbaarder te maken. Daarvoor zijn vier doelen opgesteld:
- meer verbinding met buiten (de praktijk);
- meer samenwerking tussen organisatieonderdelen;
- groei in onderzoek, Leven Lang Ontwikkelen en facilitering van het Hanze Leerconcept;
- verbetering van de kwaliteit van bedrijfsvoering.
Fase 1: Topstructuur
De eerste fase van herinrichting richtte zich op de ‘topstructuur’, de managementlaag onder het College van Bestuur. We hebben 26 organisatieonderdelen samengebracht in negen clusters: zes thematische clusters, waar onderwijs en onderzoek samenkomen rond maatschappelijke vraagstukken en kennisgebieden en drie ondersteunende clusters die beleid en bedrijfsprocessen ondersteunen.
Fase 2: Clusterinrichtingsplannen
Na instemming van HMR en goedkeuring van Raad van Toezicht op de topstructuur, is voor elk cluster een kwartiermaker benoemd. Zittende directeuren konden zich kandidaat stellen via een zorgvuldig benoemingsproces. De negen kwartiermakers hebben, met ondersteuning van het programmateam Herinrichting, een clusterinrichtingsplan opgesteld volgens eerder vastgestelde ontwerpprincipes. Hierin is onder meer de managementlaag onder de directeur uitgewerkt. Na de zomer zijn deze plannen voorgelegd aan de medezeggenschap. Per 1 januari 2026 zijn de kwartiermakers benoemd tot directeur van hun cluster. De managers in de clusters worden per 1 september 2026 benoemd.
Fase 3: Leiderschap en zelforganisatie
De derde fase van de herinrichting richt zich op leiderschapsontwikkeling en zelforganisatie. In 2026 krijgt leiderschapsontwikkeling verder vorm, en ontwikkelen we een programma dat leidinggevenden en teams ondersteunt bij zelforganisatie. De keuze voor zelforganisatie sluit aan bij de behoefte aan meer bestuurbaarheid en wendbaarheid. Teams krijgen binnen kaders meer mandaat om besluiten te nemen, met meer ruimte voor professionele autonomie en vakmanschap.
Personele impact
De herinrichting is een strategische keuze en is niet bedoeld om te bezuinigen. Volgens de CAO HBO is de herinrichting een formele reorganisatie waarvan de personele gevolgen moeten worden opgevangen. Deze personele gevolgen beperken zich vooral tot de functies van directeuren en managers. In overleg met de vakbonden is een sociaal plan opgesteld om vrijwillige mobiliteit te stimuleren en medewerkers soepel van werk naar werk te begeleiden.
Proces en communicatie rondom de herinrichting
Hoewel de personele gevolgen vooral enkele functiegroepen raken, heeft de herinrichting invloed op alle medewerkers van de Hanze. Medewerkers zijn daarom actief geïnformeerd over de ontwikkelingen, onder andere via bijeenkomsten, updates op MijnHanze en een speciale vragenmailbox. Waar nodig zijn ook studenten via MijnHanze op de hoogte gebracht.