06 Bestuur en Organisatie

De branchcode Goed Bestuur omvat algemeen aanvaardbare uitgangspunten over de wijze waarop bestuur en toezicht daarop zou moeten plaatsvinden. Onze hogeschool streeft deze code na en heeft deze vertaald naar een Governancecode, waarin de verschillende elementen zijn uitgewerkt in een intern normenkader.

Een update voor onze bestuurlijke organisatie heeft plaatsgevonden. In de driehoek Raad van Toezicht – Hogeschoolmedezeggenschapsraad – College van Bestuur is het accent verlegd naar de uitgangspunten van beleid, de gang van zaken binnen de hogeschool en de koers en richting van de Hanze.

Ook op directieniveau was er een heroriëntatie. Enerzijds door via een Hanze MT de gemeenschappelijke agenda en verantwoordelijkheid van directeuren voor de Hanzestrategie invulling te geven en een werkstructuur om onze strategie tot uitvoering te brengen. Anderzijds door via een aangepast bestuursreglement de bevoegdheden van de directeuren eenduidiger te maken, van CvB naar directeuren te verschuiven en op onderdelen ook te formaliseren wat in de praktijk was gegroeid.

De inrichting van de medezeggenschapsstructuur volgt in 2024 deze lijn. Dat is belangrijk voor de participatie van studenten en collega’s in de totstandkoming van besluiten. En ook om het gesprek over ‘hoe gaat het op de Hanze’ goed te kunnen voeren. Het is zoals Confucius al opmerkte: Tell me and I will forget, show me and I may remember, involve me and I will understand.’

De Vereniging Hogescholen heeft in een brief van 20 juni 2018 aan het ministerie van OCW de regeling ‘declaraties en bestuurskosten CvB-leden bekostigde Nederlandse hogescholen’ beschreven. De hogescholen hebben door een bindingsbesluit aangegeven te zullen toezien op het naleven van de regeling. De Regeling kostenvergoeding CvB Hanzehogeschool en het Declaratiereglement Hanzehogeschool onderschrijven de regeling zoals opgesteld door de Vereniging Hogescholen.

Technologische ontwikkelingen leiden tot nieuwe mogelijkheden om de bedrijfsvoering efficiënter te maken en om onderwijs en onderzoek op een nieuwe manier vorm te geven. Voor extra slagkracht hebben we alle ICT-veranderingen in het onderwijs ondergebracht bij één projectteam. Hierdoor wordt veel kennis en ervaring opgebouwd in de wijze waarop digitale veranderingen in het onderwijs geïmplementeerd worden. Rond dit projectteam opereert een ‘schil’ met deskundigen, zoals architecten of informatiespecialisten. Er is door dit team een visie op de digitale leeromgeving opgesteld en gestart met de aanbesteding van een nieuw Learning Management System (LMS) en ePortfolio. 

Alle lopende activiteiten rondom ‘datagedreven werken en leren’ zijn in een programma ondergebracht. Dit maakt de coördinatie van initiatieven efficiënter en maakt het mogelijk om sneller vernieuwingen door te voeren. In 2023 is een nieuw intranet en internetsite in gebruik genomen. We willen het intranet laten doorgroeien naar een studentportaal, van waaruit studenten hun dagelijkse werkzaamheden organiseren. De aanbesteding van een nieuw roostersysteem is afgerond en de implementatie van TimeEdit is gestart. 

Om studenten in de toekomst een passende leerroute te kunnen bieden, is het noodzakelijk om de inrichting van onze systemen verder te uniformeren en onze bedrijfsprocessen verder te stroomlijnen. Dat maakt onze organisatie efficiënter, veiliger en reduceert de complexiteit. Voorbeelden: alle docenten ontvingen een Hanze Persoonlijke Laptop (HPL) inclusief migratie naar Windows 11, de leslokalen zijn voorzien van middelen waarmee lesgeven of vergaderen op afstand mogelijk is en diverse processen zijn verbeterd.

In 2023 is een audit uitgevoerd om zicht te krijgen op de volwassenheid van onze informatiebeveiliging. Dit om te beantwoorden aan de eis van het ministerie om te voldoen aan volwassenheidsniveau 3 van het NBA-model.

Om het bewustzijn bij medewerkers en studenten rond informatiebeveiliging te vergroten zijn diverse presentaties en webinars gegeven en is een nieuwe versie van de Cyber Security Test gemaakt. 79% van alle medewerkers van de Hanze hebben de test gedaan. 

Afgelopen jaar is de tweede fase ingegaan van het project ‘Het leslokaal van de toekomst’. Deze lokalen zijn tot stand gekomen met input van docenten en studenten. Na een periode van gebruik in 2023 en evaluatie is besloten het project om te dopen naar ‘activerende leerruimte’. De toekomst van het onderwijs begint immers nu. 

In de zomervakantie van 2023 is het project “Inpassing restaurant en Industrieel Product Ontwerpen Van DoorenVeste” gestart. Het oude servicepunt en de Aula zijn gesloopt. Het nieuwe servicepunt is inmiddels gerealiseerd en afgelopen september in gebruik genomen.
Op de begane grond en de 1e verdieping komt het restaurant en op de 2e verdieping de nieuwe Aula.
Het project ligt zowel qua tijd en financieel op koers.

In de zomer van 2023 heeft de Hanze het U-gebouw op de Zernike Campus aangekocht. In dit gebouw wordt gebruikt voor algemene onderwijsruimten en projectruimten. Dit gebouw moet in de toekomst gaan dienen om ruimte te creëren om andere gebouwen te kunnen verbouwen en kleinere gebouwen te kunnen afstoten. 

Begin 2023 werd de Hanze de mogelijkheid geboden om het souterrain te huren in het BlockHouse (voormalig KPN gebouw), gelegen aan het verbindende deel tussen Minerva Zuiderdiep en Minerva Praediniussingel en naast de Academie voor Bouwkunst. Dit aanbod geeft de Hanze de mogelijkheid om in de binnenstad te centraliseren, de 4 master programma’s te verdelen over slechts 2 locaties alsmede de locaties Moesstraat en Pudding Fabriek permanent af te stoten. Verwacht wordt dat door de gunstige ligging van BlockHouse de samenwerking tussen de bachelors en masters van Minerva wordt gestimuleerd en versterkt.

Met de RUG beschikt de Hanze over een gezamenlijk Sportcentrum voor studenten en personeel. Het overkoepelende orgaan voor de studentensport is de Stichting Academische Centrale voor Lichamelijke Opvoeding (ACLO), die wordt gerund door studenten. De ACLO heeft een belangrijke organisatorische en beleidsbepalende rol ten aanzien van de activiteiten en voorzieningen van het Sportcentrum. Personeel kan gebruik maken van het Sportcentrum via de SPR, de gezamenlijke personeelssportvereniging van de Hanze en de RUG. Studenten en medewerkers wordt een gevarieerd sportaanbod geboden op twee locaties: op de Zernike Campus en bij het Hoofdstation.

De sportvoorzieningen van de Hanze  en RUG in 2023 in cijfers:

• 20.600 sportende studenten, waarvan ca. 12.000 verenigingssporters
• 50 studentensportverenigingen
• 1.750 sportende medewerkers
• 100 verschillende sporten
• 650 begeleide verenigings-, cursus- en algemene sporturen per week.

Het aantal verkochte ACLO studenten sportkaarten kwam in 2023 met ruim 20.600 hoger uit dan ooit in de historie van ACLO/Sportcentrum. De belangstelling voor sport is groot, waardoor zowel studentensportverenigingen als ook het aantal niet gebonden studenten sporters in 2023 is gegroeid. In steeds grotere mate leidt dit bij verenigingen tot ongewenste wachtlijsten. De groei van het aantal sportende medewerkers heeft zich in 2023 ook doorgezet.

Het totale sportconcept levert een belangrijke bijdrage aan het fysieke en mentale welzijn van studenten en medewerkers. De sterke en omvangrijke verenigingscultuur binnen de studentensport vormt naast het reguliere sportaanbod een stevige basis voor de vorming van communities binnen een eigen herkenbare sociale omgeving voor studenten.

Het is daarom goed om te melden dat er in december 2023 definitief groen licht is gegeven voor het bouwproject van de nieuwbouw voor de binnensport van het Sportcentrum. De projectorganisatie voor de bouw is van start gegaan met vertegenwoordiging vanuit de Hanze, RUG, ACLO en Sportcentrum. De start van de bouw zal in 2025 plaats vinden en rond eind 2027 voltooid zijn.