06 Bestuur, Informatisering en Vastgoed

De branchcode Goed Bestuur omvat algemeen aanvaardbare uitgangspunten over de wijze waarop bestuur en toezicht daarop zou moeten plaatsvinden. De Hanze streeft deze code na en heeft deze vertaald naar een Governancecode, waarin de verschillende elementen zijn uitgewerkt in een intern normenkader.

De Vereniging Hogescholen heeft in een brief van 20 juni 2018 aan het ministerie van OCW de regeling ‘declaraties en bestuurskosten CvB-leden bekostigde Nederlandse hogescholen’ beschreven. De hogescholen hebben door een bindingsbesluit aangegeven te zullen toezien op het naleven van de regeling. De Regeling kostenvergoeding CvB en het Hanzekader personeelsgelateerde uitgaven onderschrijven de regeling zoals opgesteld door de Vereniging Hogescholen.

Om alle veranderingen in het onderwijs op een goede manier digitaal te ondersteunen is een digitale strategie ontwikkeld. Deze strategie is in concept klaar en wordt in 2025, na overleg met verschillende stakeholders, definitief vastgesteld. De strategie zet heldere keuzes uiteen om te zorgen dat de Hanze de komende jaren wordt voorzien van een veilige en passende digitale (AI- en informatie-) architectuur.

Er is een architectuurkader ontwikkeld dat duidelijk beschrijft welke functionaliteiten we waar in de onderwijssystemen onderbrengen. Dit kader zorgt ervoor dat de keuzes aansluiten bij de visie op de digitale leeromgeving en de manier waarop studenten werken. Daarnaast biedt het docenten heldere richtlijnen voor hun dagelijkse onderwijspraktijk. De inrichting sluit ook aan bij de opzet, structuur en filosofie van de applicaties. Dit kader is essentieel voor de implementatie van Brightspace en Portflow, die na een aanbesteding zijn gekozen als het nieuwe Learning Management Systeem en e-portfoliosysteem.

Een Learning Management Systeem (LMS), zoals Brightspace, is een digitaal platform waar docenten lesmateriaal delen, opdrachten uitzetten en de voortgang van studenten volgen. Een e-portfoliosysteem, zoals Portflow, helpt studenten hun leerproces en ontwikkeling vast te leggen met opdrachten, feedback en reflecties.

De Hanze heeft als één van de maatschappelijke opdrachten ‘Digitale Transformatie’ geformuleerd. Vanuit dit programma zijn diverse initiatieven ontstaan, zoals aandacht voor digitale en open leermaterialen (via de OpenUp regeling), activiteiten rondom AI en het opzetten van een Edudigihub, een community gericht op het versterken van de digitale geletterdheid van zowel medewerkers als studenten en het stroomlijnen van onderwijsgerelateerde werkprocessen in lijn met digitale innovaties.

Het project is afgerond met een geplande officiële opening in februari 2025. In navolging op de eerste fase, het servicepunt, zijn ook de daaropvolgende onderdelen van het project succesvol opgeleverd. De vernieuwde aula, het nieuwe restaurant en de locatie voor de opleiding IPO (Industrieel Product Ontwerpen) zijn met tevredenheid in gebruik genomen. 

Het U-gebouw is in 2024 volledig in gebruik geweest als onderwijslocatie. Tijdens dit jaar is de locatie daar waar nodig aangepast naar de standaarden van de Hanze en de wensen van de gebruikers.

De locatie is in 2024 volledig in gebruik geweest door de collega’s en studenten van Minerva. Tijdens dit jaar zijn er nog restpunten uit de start van project opgepakt en opgelost.

De Hanze en de RUG delen een gezamenlijk Sportcentrum voor studenten en medewerkers, waarbij de Stichting Academische Centrale voor Lichamelijke Opvoeding (ACLO) een centrale rol speelt in de organisatie en het beleid. In 2024 maakten bijna 20.000 studenten en ruim 1.900 medewerkers gebruik van de sportvoorzieningen op de Zernike Campus en bij het Hoofdstation. Er waren 49 studentensportverenigingen en een breed aanbod van 98 verschillende sporten. De grote belangstelling voor sport leidt in het verouderde Sportcentrum tot capaciteitsproblemen en wachtlijsten.

Het jaar 2024 stond in het teken van de nieuwbouw van het Sportcentrum. In samenwerking met de architect en het bouwteam werd het plan van eisen uitgewerkt tot een definitief ontwerp. Een nieuw Sportcentrum zal de kwaliteit van sport- en onderwijsvoorzieningen aanzienlijk verbteren en bijdragen aan het fysieke en mentale welzijn van studenten en medewerkers. De sterke verenigingscultuur speelt hierin een belangrijke rol.

In 2024 zijn de locaties Meerwold en De Deimten afgestoten door de Hanze. De huur van Meerwold is na vele jaren opgezegd, en de onderwijsactiviteiten zijn verhuisd naar het Wiebenga en de Van Olstborg. De Deimten, een tijdelijke locatie met algemene onderwijsruimtes, is eveneens opgeheven. Uit analyse bleek dat de vraag naar grote leslokalen kon worden opgevangen op andere locaties, zoals in de Van DoorenVeste, waar aanpassingen zijn gedaan om grotere onderwijsruimtes te creëren.